Bestyrelsesmøde hos Klaus K81 onsdag den 23. november

1. Referat fra GF - godkendelse og distribution
Referatet blev godkendt og Klaus kontakter Ingelise og referatet bliver lagt på hjemmesiden.
2. Plan for afvikling af møde om lokalplan for Fredensbjergparken (GF)
Ulrik havde undersøgt muligheden for at vedtage retningslinier i form af servitutter som et alternativ til lokalplanen. Dette er et økonomisk attraktivt alternativ idet det vil kunne gøres for 1400kr. Det blev besluttet at Ulrik og Torben forbereder et oplæg til næste bestyrelsesmøde. På mødet efter det næste bestyrelsesmøde vil bygnings- og forskønnelsesudvalget blive inviteret til en diskusion om lokalplan eller alternativer.
3. De nye udvalg - overblik og invitationer
Legepladsudvalg: Casper K4, Steffen K60, Carsten J17, Anne K67, Inge S77.
Bygnings- og forskønnelsesudvalg: Frode J20, Leif J50, Hans Martin J19, Ricky 103, 
Grøntudvalget: Vibeke K91, Annie S21, Birthe S53, Helle K95, Jette K53, Karen Mette J43, Niels J68, Bodil J58
Informationsudvalg: Ulrik K25, Thomas K124, Frey K83, Klaus K81, Steffen K60
Aktivitetsudvalg: Jesper K67, Titte K63, Ingelise J14
Til næste møde indkaldes Informationsudvalget, og aktivitetsudvalget.
4. Målsætning for arbejdet med grundejerforeningens ikke-betalende medlemmer i relevante sammenhænge (GF)
Der bliver nu åbnet op for stormøder eksempelvis med emnerne er det grønne, eller lokalplan.
5. Nye veje i grøntpleje
Vibeke spurgte om bestyrelsens holdning til at beboere selv fældede nogle af de træer som det var blevet aftalt med kommunen skulle fældes. Det blev vedtaget  at der bliver tegnet en forsikring som kan dække ulykker i forbindelse med arbejdsdagen. På arbejdsdagen kan der så dannes et træfælderteam som fælder udvalgte træer. 
6. Solcelletagsag
Frey K83 vil gerne have en solcelle tema aften. Bygnings- og forskønnelsesudvalget blev pålagt at arrangere en sådan.
7. Legepladsgodkendelse for trampolin (GF)
Ulrik har undersøgt de forsikringsmæssige forhold omkring trampoliner på vores fællesarealer. I udgangspunktet er trampoliner på lige fod med legepladsen forsikret, men Ulrik skriver et brev til Codan hvor det bliver bekræftet explicit at trampoliner omfattet.
8. Meddelelser
Legepladsudvalget blev mindet om at de skulle forestå opsætning af halmballer nær ved kælkebakken.
Jellebakkens forsamlingshus har bedt om at få udbetalt den resteredne del af underskudsgarantien på 15000 for byfesten 2011, kommunen har nemlig sendt en ekstra regning på omkring 20000kr. Det blev vedtaget at overføre pengene.

9. Næste møde
K67 Anne
Emner til dagsorden:
Møde med Aktivitetsudvalget
Møde med Informationsudvalget
Oplæg fra Ulrik og Torben angående vedligeholdelses- og bevaringsplan